Организована комплексная проверка в архивном отделе администрации города Березники, а также принято участие в проведении проверки в части: сохранности и учета документов архивного фонда. По итогам проверки составлен акт и листы проверки наличия и состояния документов фондов. Проверка оставила положительные впечатления, в архивном отделе высокий уровень сохранности и ведения учетных документов, проверка наличия документов расхождения с учетными документами не показала.
Подготовлен и размещен в ИСЭД сводный отчет по исполнению государственного задания государственными архивами Пермского края за 2012 год. По результатам представленных отчетов подготовлены соответствующие документы о премировании руководителей государственных архивов.
Осуществлена сверка списков фондов содержащих документы государственной части. Сформирован пакет актов приема передачи.
Одновременно с собеседованием проходит выверка и прием отчетности Pпо использованию субвенции, в части сохранности и использования документов гос. части, а также паспортизация государственных и муниципальных архивов за 2012 год.
Проведены работы по организации собеседования с руководителями муниципальных и государственных архивов по приему государственной отчетности за 2012 год: согласованы даты собеседования, сформирован график приема отчетности, направлены письма главам муниципальных образований и директорам государственных архивов«о проведении собеседования». Проведены собеседования с руководителями 27 муниципальных и государственных архивов. Стоит отметить, что замечания прошлогоднего аналогичного собеседования были учтены.
За первый месяц 2013 года было сделано следующие:
Опубликовано в Февраль 1, 2013 от Александр Вотинцев
Подготовить сводный отчет по форме к постановлению Правительства Пермского края 275-п за 2012 год по исполнению средств субвенции, передаваемой ОМС для выполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.
Продолжить работу по подписанию актов – приема передачи документов на государственное хранение.
Продолжить работу по выверке и приему отчетности Pпо использованию субвенции, в части сохранности и использования документов гос. части, а также паспортизации государственных и муниципальных архивов за 2012 год
Продолжить собеседования с руководителями муниципальных и государственных архивов.
Опубликовано в Февраль 1, 2013 от Александр Вотинцев
Опубликовано в Февраль 1, 2013 от Александр Вотинцев
Александр Вотинцев
Комментариев нет:
Отправить комментарий